Regulament de participare

Dispoziții generale:
HackTheFuture: Smart.Safe.Secure. este un hackathon organizat de către Cluj IT și partenerii săi în cadrul conferinței Digital Transformation eXperience 2025, având ca scop formarea și sprijinirea unei noi generații de specialiști în domeniul securității cibernetice. Evenimentul își propune să aducă în prim-plan tineri talentați din domeniul tehnologiei și securității cibernetice, oferindu-le un cadru de experimentare, învățare și conectare. Hackathon-ul are caracter competitiv, dar urmărește în același timp și dezvoltarea abilităților practice ale participanților, precum și descoperirea potențialului acestora de către partenerii implicați. Website-ul dedicat al hackathon-ului se regăsește aici: https://www.hack-thefuture.com/ 

2. Structura și desfășurarea hackathon-ului
Hackathon-ul are ca scop dezvoltarea de soluții inovatoare în domeniul cybersecurity & hardware, adresându-se în mod special studenților pasionați de tehnologie. Tematica ediției 2025 este „Future Society: Smart. Safe.” și se concentrează pe construirea unui viitor digital sigur prin utilizarea platformei Raspberry Pi. Evenimentul se va desfășura la UT HUB, Cluj-Napoca, în perioada 29–30 septembrie 2025, pe parcursul a două zile de activități intensive. Formatul hackathon-ului este bazat pe lucrul în echipă și presupune rezolvarea unor provocări reale de securitate cibernetică și hardware. Numărul maxim de participanți este de 50 de studenți, selectați pe baza criteriilor stabilite de organizatori. Participanții vor fi provocați să rezolve 5 scenarii inspirate din situații reale de securitate cibernetică: detectarea de intruziuni, controlul de acces, dezvoltarea și utilizarea de honeypots, implementarea de mecanisme de alertare inteligentă etc. În cadrul hackathon-ului, echipele vor lucra cu hardware real, vor scrie cod, vor analiza rețele și vor demonstra cum viitorul digital poate fi inteligent și sigur atunci când este în mâinile potrivite.

3. Eligibilitate și participare
HackTheFuture: Smart.Safe.Secure este un hackathon regional dedicat studenților și tinerilor cercetărori pasionați de tehnologie, rețelistică și securitate cibernetică, care își doresc să transforme teoria în practică. Evenimentul este conceput ca o platformă de învățare accelerată, în care participanții pot construi soluții concrete pentru provocările de securitate digitală ale viitorului. La această primă ediție, toate provocările vor avea la bază utilizarea platformei Raspberry Pi ca suport hardware. Participanții se pot înscrie individual sau în echipe, urmând să își exprime preferința pentru unul dintre challenge-urile tematice propuse de organizatori.

4. Înscriere și selecție a participanților
Hackathon-ul este deschis pentru: studenți ai universităților din centrele universitare din România; tineri pasionați de Linux, Python, rețelistică, embedded, hardware și securitate cibernetică; persoane motivate să lucreze în echipă, să învețe din mers și să dezvolte soluții practice. Înscrierea se poate face individual sau în echipe de câte minim 2 persoane. Organizatorii vor selecta un număr maxim de 20 de echipe (40 de participanți), pe baza criteriilor comunicate în formularul de înregistrare. Prin transmiterea formularului de înscriere, participanții confirmă că au citit și acceptă prezentul regulament.

5. Jurizare, beneficii și premii
Obiectivele premiilor:Motivație și recunoaștere: recompensarea echipelor care dezvoltă soluții originale și realizate profesional în domeniul securității informatice. Stimularea inovației: încurajarea utilizării creativității tehnice și a abordărilor ingenioase, aplicate pe platforma Raspberry Pi. Promovarea excelenței: evidențierea celor mai impresionante proiecte printr-un proces de selecție transparent și echitabil. Categoriile de premiere și distribuția fondului: Fondul total al premiilor este de 5 000 EUR, distribuite astfel:
- Locul I – 2 500 EUR (1 echipă)
- Locul II – 1 500 EUR (1 echipă) 
- Locul III – 1 000 EUR (1 echipă)

Notă: sumele sunt impozabile și vor fi acordate conform prevederilor legale în vigoare. Procesul de jurizare: Fiecare echipă va susține o prezentare finală în fața juriului, demonstrând prototipul, abordarea tehnică, componenta de securitate și impactul propus.

Evaluarea se va face pe baza a patru criterii (maxim 25 de puncte fiecare, total 100): Originalitate și inovare; Funcționalitate și implementare tehnică; Aplicabilitate în securitate digitală; Claritate și profesionalism în prezentare. În caz de egalitate, departajarea se face pe baza: numărului mai mare de funcționalități integrate; impactului potențial estimat; clarității demonstrației.
Condiții suplimentare de eligibilitate: Proiectele trebuie realizate integral în timpul hackathon-ului, utilizând platforma Raspberry Pi și respectând tematica „Smart.Safe.Secure.”.Vor fi luate în considerare doar proiectele care prezintă un prototip funcțional.
Acordarea premiilor: Jurizarea și anunțul câștigătorilor vor avea loc în data de 30 septembrie 2025, după încheierea prezentărilor finale. Echipele câștigătoare vor primi: transfer bancar corespunzător premiului obținut; certificate oficiale de recunoaștere; oportunitatea de a-și prezenta proiectul în cadrul rețelei de parteneri și organizatori (opțional).
Beneficii suplimentare: Acces la un eveniment unic în România, cu focus pe cybersecurity hands-on. Mentorat din partea specialiștilor din industrie. Vizibilitate în fața companiilor partenere și oportunități reale de internship sau angajare.Dezvoltarea de abilități practice rare: offensive & defensive security, scripting, teamwork.

6. Drepturile și obligațiile participanților
Participanții au dreptul să: beneficieze de acces la resursele tehnice puse la dispoziție de organizatori; primească sprijin și îndrumare din partea mentorilor desemnați; își exprime ideile și să contribuie activ la proiectele echipei; fie evaluați în mod corect și transparent, conform criteriilor anunțate. Participanții au obligația să: respecte regulile și programul stabilit de organizatori; lucreze exclusiv pe resursele și conturile dedicate evenimentului, fără a afecta infrastructuri externe; își asume responsabilitatea pentru activitatea desfășurată în cadrul hackathon-ului; respecte drepturile de proprietate intelectuală; trateze cu respect ceilalți participanți, mentorii și organizatorii.

7. Reguli de conduită
Hackathon-ul promovează un cadru de lucru colaborativ, respectuos și incluziv. Nu este tolerată nicio formă de comportament ofensator, abuziv sau discriminatoriu; sabotaj al echipelor concurente; utilizare neautorizată a resurselor, rețelelor sau echipamentelor. Încălcarea regulilor de conduită poate atrage descalificarea imediată a participantului sau echipei, la decizia organizatorilor.

8. Dispoziții finale
Prin înscrierea la hackathon, participanții confirmă că au citit, au înțeles și acceptă integral prevederile prezentului regulament. Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament, cu condiția ca modificările să fie anunțate public pe site-ul evenimentului și/sau comunicate direct participanților. Participanții își dau acordul ca datele personale furnizate prin formularul de înscriere să fie prelucrate exclusiv în scopul desfășurării evenimentului, în conformitate cu legislația în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal. Decizia juriului este definitivă și ireversibilă. Premiile nu sunt transferabile și nu pot fi cedate altor persoane. Neacceptarea premiului duce la pierderea acestuia, fără posibilitatea realocării către alte echipe. Organizatorii își rezervă dreptul de a anula hackathon-ul în caz de forță majoră, situație în care premiile vor fi redistribuite sau returnate conform legislației aplicabile și vor fi comunicate public participanților.
Regulamentul este disponibil public pe site-ul oficial al evenimentului și intră în vigoare de la data publicării.